A Microsoft idén októberben hivatalosan is lezárja két népszerű irodai csomagjának, az Office 2016 és 2019 támogatását. Mit jelent ez a gyakorlatban, és hogyan készülhetsz fel a változásra?
A Microsoft 2025 októberében hivatalosan beszünteti mindkét népszerű irodai programcsomag, az Office 2016 és 2019 támogatását. Ez a döntés milliókat érinthet világszerte, akik ezeket a programokat használják dokumentumok, táblázatok és prezentációk készítésére.
Mit jelent az Office 2016 és 2019 támogatásának megszűnése a gyakorlatban?
A kivezetés nem jelenti azt, hogy egyik napról a másikra működésképtelenné válnának kedvenc programjaid. Az Office 2016 és 2019 alkalmazásai továbbra is elindulnak majd a gépeden és használhatók maradnak. A változás lényege, hogy nem érkeznek többé hozzájuk biztonsági frissítések és hibajavítások.
Ez két szempontból is kockázatot jelent: egyrészt az újonnan felfedezett sebezhetőségeket már nem orvosolják, így számítógéped és adataid könnyebben válhatnak kibertámadások célpontjává. Másrészt idővel kompatibilitási problémák jelentkezhetnek az újabb fájlformátumokkal vagy online szolgáltatásokkal, ami biztosan megnehezíti majd a tanulmányaidat vagy a munkádat.
Érdemes azt is tudnod, hogy a Microsoft már most korlátozza a régebbi Office verziók felhőkapcsolati lehetőségeit, és ez a tendencia csak erősödni fog a jövőben.
Milyen alternatívák közül választhatsz, ha megszűnik az Office 2016 és 2019?
Az Office 2016 és 2019 kivezetésével nem maradnak lehetőség nélkül a felhasználók. Íme a legfontosabb alternatívák:
- Microsoft 365 előfizetés lehet az első kézenfekvő választás. Ez mindig naprakész Office alkalmazásokat kínál havi vagy éves díj ellenében. Az előfizetéses modell előnye, hogy folyamatosan hozzáférsz a legújabb funkciókhoz és biztonsági frissítésekhez, továbbá 1 TB személyes OneDrive tárhelyet is tartalmaz.
- Office 2021 vagy Office 2024 es csomagok egyszeri vásárlással szintén elérhetőek, ha idegenkedsz az előfizetéses konstrukciótól. Ezek a csomagok ugyan korlátozottabb funkcionalitásúak, mint a Microsoft 365, de egyszeri költséggel, a terméktámogatás végéig a tiéd. Office 2021 esetén ez 2026. Október 13-ig, míg Office 2024 esetén 2029 Október 9-ig érkeznek rá frissítések és biztosít a gyártó támogatást..
- Ingyenes alternatívákat is találhatsz, mint például a LibreOffice vagy az OpenOffice. Ezek kompatibilisek a Microsoft Office fájlformátumaival, bár néha előfordulhatnak kisebb formázási különbségek. Ezek mellett érdemes megemlíteni a Google Dokumentumokat is, ami felhőalapú és ingyenes.
Mire figyelj a váltás során?
A váltás előtt fontos néhány dolgot átgondolnod, hogy zökkenőmentes legyen az átállás:
Készíts biztonsági mentést minden fontos dokumentumról, táblázatról és prezentációról. Akár külső meghajtóra, akár felhőtárhelyre mentve biztosíthatod, hogy semmi ne vesszen el.
Ellenőrizd a számítógéped, hogy megfelel-e az újabb Office-verziók rendszerkövetelményeinek. A Microsoft 365 és az Office 2021 esetén modernebb hardver és operációs rendszerre lesz szükséged.
Az Office 2021 és Office 2024 esetén csak az Outlook (classic) alkalmazás használható, míg Microsoft 365 előfizetés esetén választható az Outlook (new) és Outlook (class) használata is.
Ne feledd, hogy a Windows 10 támogatása szintén hamarosan véget ér – szintén 2025 októberében. Ha még ezt használod, érdemes lehet az Office-váltással egy időben a Windows 11-re költözést is megfontolnod, hogy mind az operációs rendszered, mind az irodai programcsomagod naprakész és biztonságos maradjon.
Hogyan készülhetsz fel időben?
A legfontosabb, hogy ne hagyd az utolsó pillanatra a döntést. Már most érdemes tájékozódni a lehetőségekről és kipróbálni a számodra szimpatikus alternatívákat az Office 2016 és 2019 megszűnése esetén. A Microsoft 365 ingyenes próbaverzióját letöltheted, akárcsak a LibreOffice és más ingyenes szoftverek teljes verzióit.
Ha vállalkozást vezetsz vagy egy szervezet IT-döntéshozója vagy, készíts átállási tervet. Vedd számba a licencköltségeket és esetleges költségoptimalizálásokat, a szükséges oktatást és az esetleges kompatibilitási kérdéseket. A GS Informatika csapata szívesen segít neked ebben!
Végül gondold át, hogy ez a változás talán lehetőség is lehet számodra, hogy modernizáld digitális eszköztáradat, és olyan megoldások felé nyiss, amelyek jobban illeszkednek jelenlegi igényeidhez.
A technológia folyamatosan fejlődik, és bár az átállás néha kihívást jelent, hosszú távon a naprakész szoftverek használata nemcsak biztonságosabb, de produktívabb munkavégzést is eredményezhet.
