Sok vállalatvezető gondolja úgy, hogy 100 fő feletti létszámnál már kizárólag belső IT-csapatban érdemes gondolkodni. A valóság azonban ennél jóval árnyaltabb. Egy tapasztalt külsős rendszergazda nemcsak költséghatékony megoldás lehet, hanem stabilabb, biztonságosabb és rugalmasabb IT-működést is biztosíthat még nagyobb szervezetek esetében is.
A belső IT-csapat korlátain segít a külsős rendszergazda
Egy belső rendszergazda vagy IT-csapat sok esetben túlterhelt. A napi hibajavítás, felhasználói problémák kezelése és az üzemeltetés mellett kevés idő marad stratégiai feladatokra, fejlesztésekre vagy IT-biztonsági kérdésekre. Ráadásul egy belső kolléga tudása óhatatlanul korlátozottabb, hiszen jellemzően egyetlen cég infrastruktúráját ismeri mélyen.
Egy külsős rendszergazda ezzel szemben több szervezetnél szerzett tapasztalatot hoz magával. Ismeri a különböző iparági megoldásokat, tipikus hibákat és bevált gyakorlatokat, amelyeket azonnal alkalmazni tud a vállalatnál.
Költséghatékonyság nagyobb létszámnál is
Elsőre ellentmondásosnak tűnhet, de egy külsős rendszergazda sok esetben még 100 fő feletti cégnél is kedvezőbb költségstruktúrát jelent. Egy belső munkavállaló esetében nemcsak a bérrel kell számolni, hanem a járulékokkal, képzésekkel, szabadsággal, betegszabadsággal és a fluktuáció kockázatával is.
Egy külsős partnernél ezek a költségek nem jelennek meg közvetlenül. A cég pontosan azt a szolgáltatást fizeti ki, amire szüksége van, előre tervezhető formában.
Rendelkezésre állás és csapatmunka
Egyetlen belső rendszergazda kiesése – például szabadság vagy betegség miatt – komoly problémát okozhat. Külsős rendszergazda esetén azonban jellemzően egy teljes csapat áll rendelkezésre, így nincs egyetlen kritikus emberre építve az IT-működés.
Ez különösen fontos nagyobb cégeknél, ahol az IT-leállások azonnali termeléskiesést vagy bevételcsökkenést okozhatnak.
Objektív szemlélet és biztonság
Egy külsős rendszergazda független, objektív szemmel tekint a vállalat IT-rendszereire. Nem érintett belső folyamatokban vagy megszokásokban, így könnyebben azonosítja a kockázatokat, elavult megoldásokat és biztonsági hiányosságokat.
IT-biztonsági szempontból ez különösen értékes, hiszen a külsős szakember naprakész a legújabb fenyegetésekkel és védekezési módszerekkel kapcsolatban.
Stratégiai döntés, nem kényszermegoldás
A külsős rendszergazda alkalmazása nem a belső IT kiváltását jelenti, hanem annak megerősítését. Egy jól működő modellben a belső és külső erőforrások kiegészítik egymást, így a vállalat IT-rendszere stabilabbá és skálázhatóbbá válik. A GS Informatika tapasztalt külsős rendszergazdai szolgáltatással támogatja akár 100 fő feletti vállalatok IT-működését is: üzemeltetéssel, biztonsági felügyelettel és stratégiai IT-tanácsadással segítjük a hosszú távon fenntartható fejlődést.
